VIDEORIGHTS S.r.l., con sede legale in Via San Bernardino 1 - 20122 Milano (MI), CF/P.IVA 09416590967, Tel. +39 02.40320900, Fax. +39 02.40320980, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (“Titolare”), La informa - ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo le modalità e per le finalità qui illustrate.

1. Oggetto del Trattamento

Dati forniti volontariamente dall’interessato
Il Titolare tratta i Suoi dati personali (quali nome, cognome, stato e luogo di nascita, cittadinanza, data di nascita, C.F./P.IVA, indirizzo di residenza e/o domicilio fiscale, recapito telefonico, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati:

• in occasione del conferimento e/o dell’esecuzione del Mandato per i servizi forniti dal Titolare;
• mediante la compilazione del form disponibile nella sezione “Catalogo” del sito internet del Titolare.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet del Titolare acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. I dati di navigazione saranno conservati per 26 (ventisei) mesi.

Cookies
Per avere informazioni sulla cookie policy del Titolare, visiti la sezione dedicata.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per specifiche finalità e su basi giuridiche distinte:

A) Secondo necessità per l’esecuzione del Mandato da Lei concluso con il Titolare, in particolare per le seguenti finalità (“Finalità di Servizio”):

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere.

B) In forza del legittimo interesse del Titolare, per le seguenti finalità (“Finalità di Comunicazione”):

• inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali su attività e servizi offerti dal Titolare;
• utilizzare i Suoi dati personali, limitatamente a nome e cognome, sul sito internet del Titolare (http://videorights.it/it/) ad indicazione della lista di Produttori Mandanti del Titolare.

C) Al momento della compilazione del form disponibile nella sezione “Catalogo” del sito internet del Titolare, per la finalità di consentire al Titolare di contattarLa per ricevere informazioni sul repertorio tutelato dal Titolare stesso (“Finalità di Contatto”).

D) Per esercitare i diritti del Titolare, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione europea o da un ordine della pubblica autorità.

Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato – conformemente alle disposizioni del GDPR e della normativa nazionale – attraverso le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Poiché il Titolare offre i propri servizi avvalendosi di avanzati sistemi informatici, nell’interesse dei diritti spettanti ai suoi mandanti, il trattamento potrebbe essere eseguito con modalità parzialmente automatizzate, che comunque non escludono l’intervento umano del Titolare. Se non d’accordo con tali modalità di trattamento, a Lei spetta il diritto di esprimere la Sua opinione e di contestare la decisione con le modalità descritte al punto 9. In tal caso, tuttavia, il Titolare potrebbe non garantire i Servizi descritti al punto 2.A).
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per un arco di tempo necessario per adempiere alle finalità descritte al punto 2. e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, per non oltre 2 mesi dalla data di cessazione del Mandato per le Finalità di Comunicazione e per non oltre 2 anni dalla data di invio del form per le Finalità di Contatto e nei termini previsti dalla legge per le finalità di cui al punto 2.D).
Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

4. Condivisione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere condivisi per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

• con dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento;
• con imprese, società ed enti in genere (quali altre collecting societies) preposti, tanto in forma individuale quanto in forma collettiva, alla gestione dei diritti connessi e alla riscossione dei compensi relativi alle utilizzazioni dei diritti dei Mandanti del Titolare, nella loro qualità di responsabili o autonomi titolari del trattamento;
• con società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing di servizi di natura informatica per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali da Lei comunicati per le finalità di cui al punto 2.C), invece, saranno condivisi esclusivamente con dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento dei dati personali e/o responsabili del trattamento.
Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

5. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.D) a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o comunque consentita per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Al di fuori delle ipotesi previste nel paragrafo che precede, i Suoi dati resteranno riservati e resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

6. Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a soggetti residenti in Paesi non membri dell’Unione Europea. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Suoi dati personali - al di fuori del territorio dell’Unione Europea - avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, mediante l’utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o sulla base di decisioni di adeguatezza anch’esse approvate dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A) e 2.D) è obbligatorio, costituendo esse oggetto delle attività e dei servizi svolti dal Titolare e/o essendo necessarie al Titolare per l’adempimento agli obblighi di legge al quale è soggetto o per l’esercizio dei suoi diritti. In caso contrario, infatti, il Titolare non potrà garantire i propri Servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato personale e, in tal caso, non potrà ricevere newsletter e comunicazioni commerciali inerenti ai Servizi offerti dal Titolare, né risultare nell’elenco dei Mandanti gestiti dal Titolare, disponibile sul sito internet di quest’ultimo. Resteranno ad ogni modo ferme le Finalità di Servizio di cui al punto 2.A).
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 2.C) è facoltativo. Nel caso in cui Lei non conferisca alcun dato personale, tuttavia, non sarà possibile per il Titolare contattarLa per fornire le informazioni richieste.
Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei è titolare dei diritti di cui agli Artt. 15-22 GDPR e precisamente:

1. Diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. Diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, anche fornendo una dichiarazione integrativa, senza ingiustificato ritardo;
   2. nelle ipotesi previste dall’Art. 17 GDPR, la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio);
   3. la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   4. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. Diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che La riguardano per le Finalità di Comunicazione, in qualsiasi momento; in tal caso, il Titolare cesserà di trattare i Suoi dati personali a tal fine entro 30 giorni dal ricevimento della Sua richiesta. Il diritto di opposizione al trattamento in relazione alle Finalità di Comunicazione potrà essere esercitato ance parzialmente, ossia con riferimento ad una sola delle finalità indicate al punto 2.B) o ad una sola modalità di comunicazione commerciale (mail, posta, SMS, contatto telefonico);.
5. Diritto di ottenere la limitazione del trattamento, se ricorre una delle ipotesi previste dall’Art. 18 GDPR (contestazione dell’esattezza dei dati personali, illiceità del trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento);
6. Diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in formato strutturato elettronico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà altrui;
7. Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Consenso e modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento, in qualità di interessato Lei potrà inoltre esercitare i Suoi diritti, inviando:

• una raccomandata A.R. a Videorights S.r.l. – Via San Bernardino 1, 20122 Milano (MI);
• una PEC all’indirizzo videorights@legalmail.it

Per l’esercizio del solo diritto di opposizione di cui al punto 8.iv.b, Lei potrà inviare una mail all’indirizzo dpo@videorights.it.

10. Responsabile della protezione dei dati - Altri soggetti addetti al trattamento

Il Responsabile della protezione dei dati – nominato dal Titolare – è il dott. Fernando Mantovani, che potrà essere contattato nelle seguenti modalità: via email all’indirizzo dpo@videorights.it , via posta ordinaria con una comunicazione inviata presso la sede del Titolare (Via San Bernardino 1, 20122 Milano) oppure telefonicamente al n. +39 02 40320900.
L’elenco aggiornato degli incaricati e dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

11. Modifiche

La presente disciplina del trattamento dei dati personali è aggiornata al 22 gennaio 2020. Il Titolare si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto in qualsiasi momento. Qualora le modifiche comportino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere un impatto rilevante sugli interessati, Lei sarà adeguatamente informato dal Titolare.


Produttori: scarica qui il documento aggiornato al 14 ottobre 2021